创建订单¶
当有顾客咨询或者确定要拍摄时,就可以在系统里创建订单。无论最终是否成单,都建议录入系统便于日后查询。
进入新建订单页面¶
在订单管理列表右上角,点击「新建订单」按钮,进入创建表单。
填写订单信息¶
顾客信息¶
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 客户姓名 | 必填 |
| 手机号 | 必填,用于发送微信通知;一定要填准确 |
| 出生日期 | 建议填写,系统生日营销会用到 |
| 关联会员 | 勾选后系统按手机号自动匹配或创建会员 |
订单信息¶
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 拍摄套系 | 选择套系后,价格和精修数量会自动填入 |
| 拍摄类型 | 选套系后自动带入,也可手动调整 |
| 套系价格 | 自动填入,可手动修改 |
| 精修数量 | 自动填入,可手动修改 |
| 订单号 | 可以不填,系统自动生成 |
| 订单状态 | 默认为「意向」或「预约」,一般保持默认 |
| 拍摄时间 | 填写后会在日历上显示;如未确定可暂时不填 |
| 备注 | 可填写顾客特殊要求等 |
| 在线选片 | 勾选后顾客可以在微信端自助选片 |
| 底片全送 | 对应套系的底片设置,会影响顾客打包下载结果 |
套内项目¶
选择套系后,套内产品会自动填充。一般不需要修改,如有特殊情况可以调整。
套外项目¶
顾客有额外购买的产品或商家要赠送的产品,在这里添加。套外产品的价格会计算进订单总金额。
加片¶
如果开单时就确认顾客要加精修片,在这里填写加片数量,系统自动计算加片费用。
附加费用¶
其他额外费用(如外景交通费、服装费等),在这里添加。
配套人员¶
为订单分配摄影师、化妆师、引导等员工。可选的角色类型取决于套系设置,如需增加角色,在套系设置中修改。
保存订单¶
填写完成后点击「保存」,系统跳转到订单详情页。
订单详情页会显示一个**相册二维码**,顾客可以用微信扫码绑定该订单,之后就能收到微信通知。
注意事项¶
- 手机号一定要填准确,是发送微信通知的唯一凭证
- 出生日期要录入,系统的生日营销策略会用到
- 收款要立即录入,付款方式选择准确,方便财务对账
- 如有打印需求,可以在保存后立即打印订单单据