跳转至

订单整体管理与搜索

订单管理里包含了所有订单,数量多了之后,高效筛选和管理是关键。本篇介绍三个核心工具:订单搜索保存查询订单总览


订单搜索

在订单列表上方有搜索栏,可以通过多种条件来快速找到目标订单。

默认显示的是简洁搜索,支持: - 客户姓名 / 手机号 - 拍摄时间范围 - 套系 - 订单状态

点击「更多」按钮,展开完整搜索,还可以按以下条件筛选: - 订单来源(如微信下单、门店开单) - 付款状态(未付款 / 部分付款 / 已付款) - 员工(摄影师、化妆师等) - 意向单 / 正式订单 - 跟踪状态 - 其它字段

常用搜索示例

我想找的订单 搜索条件
微信下单但没付定金的 来源:微信下单 + 付款状态:未付款
已付定金但没约档期的 拍摄时间:空 + 付款状态:部分/完成
今天要拍摄的订单 拍摄时间:今天
所有未处理的微信预约 来源:微信下单 + 跟踪状态:未处理

保存常用查询

找到一组常用的搜索条件后,可以保存下来,下次不需要重新设置。

方法一:搜索后直接保存

  1. 在搜索框中设置好搜索条件,点击「搜索」
  2. 点击「保存搜索条件」按钮
  3. 在弹出窗口填写:查询名称、备注(可选)、背景颜色(可选)
  4. 可以勾选「高亮提示」——当结果数量大于 0 时,面板上的卡片会显示红点提醒
  5. 保存即可

方法二:从订单搜索管理中创建

  1. 点击页面右上角菜单,找到「订单搜索管理
  2. 点击「创建」,填写搜索条件和名称
  3. 保存即可

从模板导入(新员工推荐)

系统为每个新注册商家预置了常用搜索模板,但这些模板不会自动同步给后续新增的员工。
新员工登录后,进入「订单搜索管理」,点击右上角「从模板导入」,即可导入常用搜索条件。

订单搜索管理页 - 从模板导入按钮位于右上角


控制面板订单总览

保存好的查询,可以在控制面板上以统计卡片的形式显示,实时展示各类订单的数量。

  • 手机 APP 首页也会同步显示这些数据
  • 点击卡片可以直接跳到对应的订单列表

操作步骤

  1. 先在「订单搜索管理」中创建并保存查询
  2. 保存时勾选「显示在控制面板
  3. 回到控制面板,刷新页面即可看到对应卡片

控制面板订单总览 - 可见各类订单统计卡片


相关链接