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如何使用任务管理

任务管理是独立于订单流程的协作工具,可以用来处理订单流程之外的待办事项,或者在员工之间进行任务指派和跟踪。


任务管理的用途

用途一:订单关联的跟进任务

例如: - 经理发现需要给顾客打电话沟通,在订单跟踪备注中添加备注并指派给门市 - 系统自动生成一条待处理任务,门市会在「任务管理」里看到

用途二:与订单无关的日常待办

例如: - 经理安排员工采购一批道具,在「任务管理」手动创建一个任务,指派给员工


通过订单创建任务

  1. 打开订单详情,找到「跟踪备注」区域
  2. 填写备注内容,选择指派给哪位员工
  3. 保存后,系统自动生成一条任务,并指派给对应员工

手动创建任务

  1. 点击左侧菜单「任务管理
  2. 点击「创建任务」
  3. 填写任务标题、详情说明、指派给哪位员工
  4. 保存后,该员工会在「指派给我的」中看到此任务

创建任务截图占位


处理任务

被指派的员工

  1. 在「任务管理」→「指派给我的」中查看待处理任务
  2. 执行任务内容
  3. 完成后,将任务状态改为「完成」,并可将任务指派回给上级

上级确认

  1. 在「指派给我的」中看到员工回复的任务
  2. 检查完成情况,确认无误后将状态改为「关闭」

任务状态说明

状态 含义
待处理 任务已创建,等待执行
进行中 任务在处理过程中
完成 执行人标记已完成,等待确认
关闭 任务确认完成,流程结束

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