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任务管理

任务管理是独立于订单流程另一个任务管理系统。

可用于管理订单服务主流程中的一些意外事件,或者用于内部分的任务分配与管理。

创建任务


添加任务有两种操作方式:

订单跟踪备注添加

当订单流程中需要添加某个待处理任务并指派给某人,可以在订单界面添加跟踪备注。

添加跟踪备注时,选择要指派的员工。

添加跟踪备注

添加后,在员工的「任务管理」->「指派给我的」列表中,会出现待处理的任务。

查看我的任务

手动创建

当一个任务与订单无关时,可以手动创建任务。

在任务管理中,点击按钮「创建任务」,填写标题,并指派给目标员工。

创建任务

同时也可以设定任务的状态,优先级。

如果有详细的说明,可以填写在说明项目内。

处理任务

处理任务


每个创建的任务会指派给某个人,被指派人会在自己的任务管理「指派给我的」列表中看到。

处理任务

被指派人可以根据任务处理情况更新订单状态,例如:

  • 开始执行时,可以更新状态为「进行中」
  • 执行完成后,可更新状态为「已完成」
  • 如果任务无法执行,可更新为「拒绝」,并更指派人创建人
  • 如果需要与指派人沟通,可更新为「反馈」,并更指派人创建人

处理任务

关闭任务


任务在执行完成后,通常会指派回给创建人。

创建人检查任务完成没有问题后,可以变更状态为「关闭」状态。

关闭任务

删除任务


如果某任务添加错误,可以删除。删除后的任务不能恢复,请谨慎操作。